Pionera en la firma electrónica en dispositivos móviles, DottedSign le permite firmar documentos sin esfuerzo y obtener firmas de otras personas mediante un proceso legal y seguro. Deje de perder tiempo enviando correos electrónicos a los firmantes, imprimiendo copias y enviando faxes. Utilice DottedSign para completar su trabajo, incluyendo acuerdos de confidencialidad, contratos de venta, contratos de alquiler, autorizaciones, acuerdos financieros y mucho más. Simplemente importe su documento, firme o solicite firmas y envíelo. Asegúrese de que sus casos de negocio importantes no se le escapen.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
OBTENGA FIRMAS DE MÚLTIPLES FIRMANTES
.Invite a los firmantes añadiéndolos directamente desde su lista de contactos o introduciendo sus correos electrónicos (compatible con Google Contact).
.Firma remota: asigne campos a los firmantes en un orden determinado, incluyendo firmas, iniciales, sellos, textos y fechas.
.Firma en recepción: recopile firmas en persona con plantillas predefinidas.
.Campos codificados por colores para indicar a los firmantes dónde deben rellenar
.Añada un editor a su tarea para que le ayude a asignar firmantes y configurar campos en su proceso de firma.
FIRME DOCUMENTOS USTED MISMO Y PERSONALICE SUS FIRMAS
.Cree firmas con dibujos a mano alzada
.Cree sellos utilizando su cámara o fotos
.Rellene previamente su información personal y arrástrela y suéltela en el documento
.Añada firmas, iniciales, textos, imágenes, hipervínculos y fechas a los documentos
.Ajuste el tamaño de la fuente y la alineación del texto a su gusto
.Elimine o recorte los fondos de los sellos de firma
.El firmante puede firmar con los sellos de la empresa autorizados por el administrador.
.Agrupe varias casillas de verificación o botones de opción para crear múltiples opciones.
GESTIONE LAS TAREAS DE FIRMA
.Barra de progreso visual: supervise las tareas de firma comprobando de forma intuitiva el estado de todos los firmantes
.Cronología de actividades personales: muestre y registre las actividades de todas sus tareas personales
.Herramienta de búsqueda: encuentre fácilmente sus documentos buscando por nombres de personas o documentos
.Mensaje personalizado: deje mensajes a todos los destinatarios
.Recordatorio automático y configuración de la fecha de vencimiento: envíe automáticamente recordatorios para notificar a cualquier persona que aún no haya firmado los documentos
.Cambiar firmante o editor: sustituya a un firmante o editor en un documento enviado, con la opción de enviar solicitudes de cambio al remitente o reasignar la función a otra persona.
SEGURIDAD Y LEGALIDAD
.Registros de auditoría digitales: registre todos los cambios realizados en el documento como prueba
.Proceso de firma protegido: garantice la confidencialidad de la firma sin papel, cifrada mediante TLS/SSL, AES-256 y RSA-2048.
.Envíe una contraseña segura por correo electrónico y SMS para identificar la identidad del firmante
.Los certificados digitales emitidos por la CA autorizada por la AATL protegen la autenticación de la identidad de los firmantes y la validación de las firmas.
.Certificado con la norma ISO27001, DottedSign utiliza una infraestructura de clave pública (PKI) para cifrar y proteger de forma segura su proceso de firma.
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